Wat wilden we bereiken?
Speerpunt | Toelichting |
|---|---|
1 - Een goede samenwerking met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden | Door samen te werken met inwoners, ondernemers, andere overheden of instellingen bereiken we meer. Bijvoorbeeld via IGW en via het strategisch overleg met bestuurders van samenwerkingsorganisatie in het sociale domein. Maar ook in regionale netwerken, zoals Regio Zwolle en SWiF (Samen Werken in Flevoland). |
2 - Flexibel inzetbaar gemeentelijk personeel | Goed inzetbare medewerkers kunnen beter inspelen op aanpassingen in hun takenpakket, veranderingen in hun loopbaan en ontwikkelingen in en buiten de organisatie. |
Wat hebben we daarvoor gedaan?
Activiteit | Toelichting | |
|---|---|---|
Speerpunt | 1 - Een goede samenwerking met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden | |
2.1 - IGW | We halen samen met de Politie, Carrefour en Mercatus bewonersvragen en bewonersinitiatieven op en deze worden waar nodig in samenwerking met de netwerkpartners en inwoners opgepakt. |
|
Toelichting status activiteit | ||
Ook in 2021 is IGW goed in verbinding gebleven met inwoners en netwerkpartners en ligt dit punt goed op schema. | ||
2.2 - Strategisch overleg Sociaal domein | We werken samen met maatschappelijke partners Mercatus, GGD, Carrefour, ZONL en Politie aan doelstellingen op gebied van wonen, zorg, welzijn en veiligheid in wijken en dorpen. Hiervoor zijn in het najaar 2020 strategische uitgangspunten opgesteld. De managers van de betrokken partners vertalen dit naar een soort van gezamenlijk uitvoeringsplan. Gezamenlijk monitoren we ieders bijdrage aan de transformatie van het sociaal domein. |
|
Toelichting status activiteit | ||
De bestuurders van Carrefour, GGD, gemeente, Mercatus, politie en Zorggroep Oude en Nieuwe Land hebben verkend hoe zij in de toekomst goede zorg en welzijn in Noordoostpolder kunnen blijven waarmaken. Het resultaat is een manifest dat beschrijft welke manier van samenwerken daarvoor nodig is. Met het belang van de inwoner als uitgangspunt gaat elke organisatie zich meer richten op waar ze met name goed in is en op de verbinding met de andere partijen. Het manifest zet de koers uit richting 2040.
In het manifest staan veranderstappen om tot gezamenlijke uitvoeringsplannen per gebied te komen. In alle organisaties en op alle niveaus komen hiervoor aanpassingen in de manier van werken. Bijvoorbeeld omdat grenzen tussen organisaties minder bepalend zullen zijn voor de samenwerking. De komende jaren zullen leidinggevenden en medewerkers van alle betrokken organisaties daar uitvoering aan geven. Het strategisch bestuurlijk overleg monitort de voortgang en stuurt bij waar nodig. Ook vindt regelmatig terugkoppeling plaats naar de raad. | ||
2.3 - Informele afhandeling van bezwaren | We bieden inwoners en ondernemers die niet tevreden zijn met een besluit van de gemeente actief de mogelijkheid om onder leiding van een neutrale gespreksbegeleider daarover in gesprek te gaan met verschillende partijen en belanghebbenden. Dit voorkomt in veel gevallen lange, juridische procedures en zorgt voor meer begrip over en weer. |
|
Toelichting status activiteit | ||
Ook hier geldt dat er door corona soms geen fysieke bijeenkomsten op het gemeentehuis konden worden georganiseerd, maar alle bezwaarschriften zijn opgepakt en vele daarvan zijn na een goed (soms digitaal) gesprek tot een oplossing gebracht. | ||
2.4 - Inzet van mediation bij conflicten | We zetten mediation in bij conflicten tussen inwoners onderling, tussen ondernemers en inwoners of tussen inwoners/ondernemers en de gemeente. Waardoor de verschillende partijen weer tot elkaar kunnen komen en escalaties voorkomen worden. |
|
Toelichting status activiteit | ||
Hoewel er door corona soms geen fysieke bijeenkomsten op het gemeentehuis konden worden georganiseerd zijn alle zaken die op ons pad kwamen wel opgepakt en de meeste zijn (soms op creatieve wijze) tot een oplossing gebracht. | ||
2.5 - Regio Zwolle | Regio Zwolle wil de vierde economische regio van Nederland worden. We nemen deel aan de Regio en profiteren zo mee van het groeiend belang van de regio voor Nederland. |
|
Toelichting status activiteit | ||
Bij de samenwerking richting Regio Zwolle is nu ook Provincie Flevoland betrokken. | ||
2.6 - Samen optrekken met Urk en Dronten | We geven de samenwerking met de gemeenten Urk en Dronten een concreet vervolg. Bijvoorbeeld door samen op te trekken richting de provincie en binnen Regio Zwolle. |
|
Toelichting status activiteit | ||
Onze medewerkers leren steeds beter om verbinding te zoeken. Concreet voorbeeld hiervan is de samenvoeging van de HR-administratie van de gemeente Noordoostpolder met de gemeente Dronten en Urk met ingang van 1 januari 2022. Daarnaast vindt over een weer detachering plaats en nemen collega's deel in netwerken op de verschillende vakgebieden. | ||
Speerpunt | 2 - Flexibel inzetbaar gemeentelijk personeel | |
2.10 - Opleiden en trainen | Ieder jaar is 2,5% van de loonsom beschikbaar voor de ontwikkeling van onze medewerkers. Naast gerichte opleiding en training organiseren we interne bijeenkomsten om kennis te delen en vaardigheden te trainen. |
|
Toelichting status activiteit | ||
In 2021 hebben we ruim € 550.000,- aan opleidingsbudget uitgegeven. Een aantal trainingen/opleidingen hebben fysiek doorgang kunnen vinden, een aantal heeft digitaal plaatsgevonden. In verband met de beperkende maatregelen zijn een aantal trainingen niet doorgegaan en verzet naar 2022. Hierdoor is ongeveer 10% van het gebudgetteerde bedrag niet uitgegeven. | ||
2.7 - Strategisch personeelsmanagement | Niet alleen een organisatie moet slagvaardig zijn maar ook het personeel van een organisatie. Daarvoor zetten we het instrument Strategische Personeelsplanning (SPP) in. Zo weten we op welke gebieden opleiding en training nodig is en zorgen we voor duurzaam inzetbare medewerkers. |
|
Toelichting status activiteit | ||
SPP (Strategische Personeels Planning) is in 2020 ingevoerd en wordt nu ieder jaar conform de cyclus doorlopen. | ||
2.8 - Arbeidsmarktcommunicatie | De arbeidsmarkt blijft krap en het aantal vacatures blijft hoog. We zetten in op arbeidsmarktcommunicatie en het bundelen van krachten met onze Flevolandse samenwerkingspartners om vacatures snel en goed in te vullen. |
|
Toelichting status activiteit | ||
De arbeidsmarkt maakte de afgelopen jaren dat er veel meer mobiliteit was. Het werven van personeel vroeg daardoor veel tijd en aandacht. Door de juiste inzet op arbeidsmarktcommunicatie en het bundelen van krachten met onze Flevolandse samenwerkingspartners proberen we de vacatures zo snel en goed mogelijk in te vullen. We hebben een heel aantal vacatures weten te vervullen en vooruitgang geboekt in onze communicatie naar de arbeidsmarkt. Dit onder meer door de inzet van een recruiter in 2021 die zowel het thema Werving & Selectie als arbeidsmarktcommunicatie heeft opgepakt. | ||
2.9 - Gezond en veilig werken | Veilig en gezond werken is van belang, ook wanneer medewerkers thuis moeten werken. We besteden hier op verschillende manieren en op verschillende momenten aandacht aan. |
|
Toelichting status activiteit | ||
Naast de aandacht voor veilig en gezond werken in de werkoverleggen op kantoor is er sinds 2020 is een lokale regeling beschikbaar die medewerkers in de gelegenheid stelt om de kosten voor voorzieningen om de werkplek thuis arbo-proof te maken, te declareren. Ook worden medewerkers (via intranet) in de gelegenheid gesteld om trainingen te volgen om het bewustzijn ten aanzien van fysieke en mentale gezondheid te vergroten. Hier is continu aandacht voor. | ||
